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Publicado em Notícias
Postado por  Sede Geral - Isabel do Rocio 08 Maio 2014
Reunião das Secretárias da Congregação

Nos dias 7 e 8 de maio de 2014, na sede geral, em Joinville – SC estiveram reunidas as secretárias provinciais, Irmãs: Romilda Graciosa Weinrich da PICM, Delir Brunelli da PSCA, Tereza Zardo da PSFA, Maria de Fátima Lopes de Lima da PSTMJ, Isabel do Rocio Kuss da PAMA, Marinete Silva Souza da PCA, a secretária geral Anita David e Ivonete Gardini da coordenação geral.

As reuniões das secretárias visam qualificar sempre mais o seu desempenho a serviço do carisma de nossa congregação. Tal como um corpo que tem muitos membros, cada qual com sua função específica, interagindo harmoniosamente a serviço da vida, as secretárias assumem seu papel específico no conjunto do organograma, para que a congregação como um todo possa manter seu dinamismo missionário.

Regendo-se por suas atribuições, as secretárias redigem, digitam, imprimem todo tipo de correspondência, documentos, fichas, relatórios, atas, crônicas, boletins, estatísticas etc. e os arquivam e encaminham através dos diversos meios de comunicação às irmãs, irmandades, outras pessoas, autoridades, entidades.

Nesta reunião, as secretárias trataram de assuntos como: revisão das atribuições das secretárias; orientações gerais sobre documentos da VRC; cronograma de envio de documentos à secretaria geral; orientações técnicas sobre: ata, relatório, notícia, artigo, o que registrar no histórico das irmandades, partilha de experiências, novo Programa da Secretaria. 

Há dois anos iniciou-se a criação de um novo Programa de Secretaria para a congregação, em substituição ao Programa MS-DOS que estava defasado. Este novo programa foi criado especialmente para a congregação; está sendo exercitado e em processo de aperfeiçoamento.

As secretárias convencem-se sempre mais da importância do seu serviço e da responsabilidade que lhes cabe, no sentido de um bom desempenho, tendo em vista que o registro atual, no futuro se tornará um passado importantíssimo, para recuperar a memória histórica da congregação.

Informações adicionais

  • Fonte da Notícia: Irmã Anita David - pelas secretárias

Comentários  

#3 Beatriz Maestri 11-05-2014 13:58
Queridas secretárias, acompanhamos vocês neste serviço tão importante para nossa congregação e províncias! Que a Divina Mãe as fortaleça nesta missão de gerar sempre mais vida através da comunicação e das interações entre nós irmãs e com o povo!
#2 Anita David 10-05-2014 11:40
Ana Maria, querida!
Obrigada, pelo interesse em ler a notícia e pelo incentivo às secretárias!
Estamos também unidas a você e Terezinha, que assumem a missão, na longínqua Echarati - Perú.
Que o Espírito do Senhor as ilumine e as mantenha com saúde, energias e estejam muito felizes aí com o povo peruano.
Um grande abraço - Anita
#1 Ana Maria Corrêa 09-05-2014 10:44
Queridas secretárias, Parabéns pelo desempenho, corresponsabili dade, eficiência e amor que vocês realizam este serviço para o bem da congregação. Com carinho e gratidão. Abraços.

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