Nos dias 7 e 8 de maio de 2014, na sede geral, em Joinville – SC estiveram reunidas as secretárias provinciais, Irmãs: Romilda Graciosa Weinrich da PICM, Delir Brunelli da PSCA, Tereza Zardo da PSFA, Maria de Fátima Lopes de Lima da PSTMJ, Isabel do Rocio Kuss da PAMA, Marinete Silva Souza da PCA, a secretária geral Anita David e Ivonete Gardini da coordenação geral.

As reuniões das secretárias visam qualificar sempre mais o seu desempenho a serviço do carisma de nossa congregação. Tal como um corpo que tem muitos membros, cada qual com sua função específica, interagindo harmoniosamente a serviço da vida, as secretárias assumem seu papel específico no conjunto do organograma, para que a congregação como um todo possa manter seu dinamismo missionário.

Regendo-se por suas atribuições, as secretárias redigem, digitam, imprimem todo tipo de correspondência, documentos, fichas, relatórios, atas, crônicas, boletins, estatísticas etc. e os arquivam e encaminham através dos diversos meios de comunicação às irmãs, irmandades, outras pessoas, autoridades, entidades.

Nesta reunião, as secretárias trataram de assuntos como: revisão das atribuições das secretárias; orientações gerais sobre documentos da VRC; cronograma de envio de documentos à secretaria geral; orientações técnicas sobre: ata, relatório, notícia, artigo, o que registrar no histórico das irmandades, partilha de experiências, novo Programa da Secretaria. 

Há dois anos iniciou-se a criação de um novo Programa de Secretaria para a congregação, em substituição ao Programa MS-DOS que estava defasado. Este novo programa foi criado especialmente para a congregação; está sendo exercitado e em processo de aperfeiçoamento.

As secretárias convencem-se sempre mais da importância do seu serviço e da responsabilidade que lhes cabe, no sentido de um bom desempenho, tendo em vista que o registro atual, no futuro se tornará um passado importantíssimo, para recuperar a memória histórica da congregação.